Préparer son entrée en IFAS

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Maintenant que vous vous êtes décidé à faire votre entrée en IFAS, il vous faudra préparer votre dossier. Il s’agit dans un premier temps de rassembler toutes les pièces qui vont constituer votre dossier, puis dans un second temps de vous préparer à l’oral dans le cas où votre dossier est retenu par l’institut de formation.

Préparation du dossier d’inscription

Dans ce dossier, le jury doit pouvoir évaluer votre projet professionnel, vos motivations ainsi que vos capacités à valoriser votre expérience professionnelle. Ce dossier doit donc être préparé avec beaucoup de soin.

Pour faire simple, votre dossier est le premier aperçu que vous donnez le jury.

Votre dossier est constitué des éléments suivants :

1. La fiche d’inscription
   • Cette fiche doit être remplie et signée.
   • Il vous sera demander une photo d’identité.
   • Le règlement de vos droits d’inscription.
   • Selon les IFAS, vous devrez remplir une fiche renseignant vos modalités de financement (votre employeur, pôle emploi ou autre organisme de financement)
2. La photocopie de votre pièce d’identité (en cours de validité)
   • Sont considéré comme pièces d’identités :
     • Passeport
     • Carte national d’identité
     • Permis de conduire
     • Titre de séjour (pour les ressortissant étranger)
3. Le(s) diplôme(s) ou titre(s) obtenu(s)
   • Certains diplômes peuvent bénéficier d’un allègement de formation.
4. Les résultats scolaires
   • Si vous venez d’obtenir votre baccalauréat : vos bulletins scolaires des classes de première et terminale.
5. Les certificats employeurs
   • Si vous êtes travailleur et que ce dernier vous finance la formation.
6. Un CV
7. Une lettre de motivation (en manuscrit selon les IFAS)
8. Un document manuscrit relatant une situation personnelle ou professionnelle vécue en lien avec le milieu sanitaire et social
9. Autre(s) justificatif(s)
   • Recommandation de l’employeur si vous avez déjà exercer le métier en tant que faisant fonction.

L’envoi du dossier peut se faire :

• Par voie postal (cachet de la poste faisant foi), il est fortement conseillé de l’envoyer en lettre suivi ou accusé de réception pour que vous puissiez suivre votre envoi.
• Dépôt direct dans la boite aux lettre de l’IFAS.
• Electroniquement au format PDF selon les IFAS.

Votre inscription ne sera effective que si votre dossier est complet.

Le CV

Un CV reflète les parcours scolaires et professionnels que vous avez effectués, on doit donc y retrouver :

• Votre parcours scolaire
  • Mettez en valeur les points forts de votre cursus, quelque soit vos études
  • N’hésitez pas à analyser vos échecs, interruptions d’études ou changements d’orientation

Tout ce qui vous est arrivé durant votre parcours scolaire intéresse le jury.

• Votre parcours professionnel
  • Tous les emplois que vous avez occupés.
  • Emplois saisonniers
  • …
• Vos formations
  • Diplôme(s) obtenu(s)
  • Brevet de secourisme
  • …
• Vos autres activités
  • Vos hobby
• Vos compétences particulières
  • Langues étudiés, parlées, lues, écrites
  • Maitrise de logiciels informatique

Votre CV doit pouvoir tenir sur 1 page idéalement, faites le tri si vous avez eu beaucoup d’expériences professionnelles (garder les plus récentes).

La lettre de motivation

La lettre de motivation doit prouver au jury votre détermination à devenir aide-soignant. C’est en quelque sorte votre billet d’entrée en IFAS, car c’est à travers cette lettre que vous allez capter l’attention du jury et donc de faire retenir votre dossier.

Dans cette lettre, quelques éléments doivent figurer :

• Votre métier actuel et la fonction que vous occupez, les compétences que vous avez développées et qui pourront vous servir en tant qu’aide-soignant.
• Les formations que vous avez suivies.
• L’origine de votre désir de devenir aide-soignant.
• La raison s’il y en a une pour laquelle vous choisissez cette IFAS.
• Ce qui vous attire dans cette formation.
• Si vous avez un projet professionnel, n’hésitez pas à l’écrire.

Le document manuscrit

Sur ce document, vous devez choisir entre relater une situation personnelle ou une situation professionnelle vécue. Peu importe votre choix de situation, celle-ci doit être en rapport avec le domaine sanitaire et/ou social, ayant motivé votre souhaite de devenir aide-soignant, dans le cas échéant votre projet professionnel.

• Situation professionnelle vécue : cela peut être une situation vécue dans le cadre du travail que vous avez été acteur ou que que vous y avez assisté, durant un stage, dans le cadre de votre scolarité…
• Situation personnelle vécue : cela peut être une expérience personnelle d’hospitalisation, l’accompagnement d’un proche malade ou en fin de vie, la rencontre avec un professionnel de santé, une réflexion à la suite d’un reportage sur le métier…
• Projet professionnel : il s’agit de résumer votre projet, faites attention cependant à bien personnaliser votre écrit ; il faut la différencier de votre lettre de motivation.

L’entretien avec le jury

Pour devenir aide-soignant, il faut savoir conjuguer des aptitudes relationnelles (empathie, autonomie, maîtrise soi, faculté d’adaptation, sens des responsabilités, capacités à travailler en équipe…) et des capacités techniques (rigueur, minutie, patience…).

L’entretien est donc l’occasion pour le jury de repérer ces différents atouts à travers votre présentation ; il est donc important de se préparer.

Modalités de l’épreuve :

C’est un entretien de 15 à 20 minutes noté sur 20 points qui se base sur :

• La présentation personnelle du candidat, ses motivations et son projet professionnel,
• Et les questions du jury.

Le jury :

Il est composé d’un binôme d’évaluateur soit de 2 formateurs infirmier ou 2 cadres de l’IFAS. Le jury n’est pas là pour mettre le candidat en difficulté, mais pour déterminer si la personne est réellement motivée pour devenir aide-soignant et si elle sera capable de suivre la formation.

L’entretien se fait en 2 temps :

La première partie de l’entretien re pose sur votre présentation. Le jury vérifie la pertinence de votre projet professionnel, l’authenticité de vos motivations et s’assure également que vous avez fait preuve de curiosité en vous intéressant à la formation pour laquelle vous postulez et si vous en connaissez les principaux éléments.

La deuxième partie de l’entretien est basé sur les questions avec lesquelles le jury revient sur des informations que vous lui avez données. Il vérifie par des questions diverses et variées que votre profil correspond bien à la présentation que vous lui avez faites.

Un discours appris par coeur et stéréotypé ne le convaincra pas.

Retrouver ici des conseils pour se préparer à l’oral d’entrée en IFAS.

Si ce n’est pas déjà le cas, renseignez-vous sur le rôle de l’aide-soignant, afin de maximiser vos chances d’intégrer un IFAS.